Retour

Lead interface manager

Lieu

Bouches-du-Rhône (13)

Type de contrat

Freelance

Durée

6 mois renouvelables

Démarrage

Dès que possible

Télétravail

Sur site uniquement

Contexte

Dans le cadre d’un projet industriel d’envergure, vous intervenez en tant que Responsable de la Gestion des Interfaces Externes du Projet. Vous êtes chargé(e) de structurer, coordonner et piloter les interactions entre les différentes parties prenantes, notamment le contractant, le client et les autres entreprises contractantes.

Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne articulation des périmètres de prestations, anticiper les risques liés aux interfaces et assurer une coordination efficace tout au long de la phase d’exécution du projet. En lien étroit avec l’équipe de management du projet, vous définissez les procédures, les outils et les méthodes nécessaires au suivi des interfaces externes, tout en contribuant à la maîtrise des engagements contractuels.

Secteur

Ingénierie de la Construction

Les missions

Analyse contractuelle et définition des périmètres
- Examiner le contrat afin de clarifier les limites de prestations, les frontières de périmètre et la répartition des responsabilités entre le contractant et les autres contractants du client.
- Identifier les éventuelles zones de recouvrement ou les interfaces nécessitant une clarification.
- Contribuer à l’identification, à l’évaluation et au traitement des risques et opportunités du projet, notamment sur la base de l’analyse contractuelle et des exigences liées aux interfaces externes.
Structuration des processus et des outils de gestion des interfaces
- Élaborer et déployer les procédures de gestion des interfaces externes dès le début de la phase d’exécution.
- Créer et tenir à jour le registre des documents relatifs aux interfaces externes.
- Mettre en place les outils nécessaires au pilotage des interfaces pendant toute la durée du projet.
- Déployer et coordonner le système de gestion documentaire des interfaces (IDMS), en lien avec la fonction Project Control.
- Organiser la réunion interne de lancement des interfaces avec les responsables des différentes disciplines et l’équipe de management du projet afin de valider la méthodologie, les responsabilités et les modalités de travail.
Coordination des interfaces externes
- Organiser et coordonner les activités de gestion des interfaces entre les différents membres de l’équipe projet.
- Garantir une répartition claire des responsabilités et une communication efficace entre les intervenants.
- Mettre en place et animer des réunions régulières avec le client et ses autres contractants.
- Assurer le suivi de l’avancement des interfaces, identifier les points en suspens et contribuer à leur résolution.
- Adapter la fréquence des réunions aux enjeux et aux besoins de coordination du projet.
Reporting et suivi de la performance
- Mettre en place et assurer le suivi du reporting des activités de gestion des interfaces.
- Présenter les principales réalisations de la période écoulée ainsi que les objectifs et priorités à venir.
- Suivre les actions en cours, les points bloquants et les sujets critiques liés aux interfaces.
- Consolider les indicateurs et statistiques permettant de mesurer l’avancement des activités.
- Participer aux réunions de l’équipe de management du projet et présenter les avancées, les risques, les sujets critiques et les actions requises.
Gestion contractuelle et modifications
- Contribuer à l’identification et à l’évaluation des modifications contractuelles liées aux problématiques d’interfaces externes ou aux évolutions du périmètre des travaux.
- Participer à la justification et à la préparation des demandes de modification contractuelle (Change Orders).
- Contribuer à la préparation des réclamations contractuelles (Claims) lorsque des difficultés d’interfaces externes le nécessitent.

Profil recherché

Une expérience en gestion de projet industriel et en coordination d’interfaces externes constitue un environnement d’intervention pertinent

Une bonne compréhension des enjeux contractuels, des périmètres de prestations et de la coordination de multiples contractants sera nécessaire pour mener à bien les missions.

Gestion des interfaces externes dans un environnement projet.

Analyse contractuelle et clarification des limites de prestations.

Élaboration de procédures et de méthodologies de gestion des interfaces.

Gestion documentaire et tenue de registres.

Mise en place et utilisation d’un système de gestion documentaire des interfaces (IDMS).

Coordination avec les équipes Project Control.

Je suis intéressé·e